Mata Najwa Spesial Muktamar, Diperkirakan Diikuti 11 Ribu Peserta

Surakarta, InfoMu.co – Muktamar ke-48 Muhammadiyah dan ‘Aisyiyah semakin dekat. Setelah kemarin digelar puncak acara Muktamaride, kini saatnya Panitia Muktamar akan mempersiapkan _side event_ lainnya, yakni Muktamar Talk : Mata Najwa Spesial Muktamar.

Terlihat sejak kemarin sore, Sub-Sie Muktamar Talk Panitia Penerima membuat skema pengendalian kerumunan _(crowd handling)_ acara yang bertajuk “Merawat Indonesia” ini.

Koordinator Sub-Sie Muktamar Talk Dr. Choirul Amin S.Si., M.Si. menerangkan bahwa kegiatan yang akan digelar di Edutorium KH Ahmad Dahlan UMS pada tanggal 10 November 2022 ini menghadirkan 11.350 orang penonton dengan 450 orang di antaranya merupakan tamu undangan VIP serta 10.900 peserta dengan tiket.

“Kami telah menyiapkan penanganan penonton atau _crowd handling_ dari pelaksanaan Muktamar Talk tanggal 10 November nanti,” ucap Choirul Amin saat dihubungi melalui aplikasi pesan singkat, Selasa, (8/11)

Choirul Amin juga menyampaikan bahwa pengaturan penonton akan mulai dilakukan saat penonton tiba di Gedung Edutorium KH Ahmad Dahlan pada Kamis sore, (10/11).

Bagi penonton dengan undangan (tamu) diminta memarkirkan kendaraannya di _ground floor_ Gedung Edutorium KH Ahmad Dahlan UMS. Adapun penanganan bagi penonton dengan tiket (peserta) juga akan dibedakan antara tamu laki-laki dan perempuan.

*Crowd Handling*

Sebagaimana penuturan Choirul Amin, peserta laki-laki dengan tiket akan masuk ke Gedung Edutorium dari arah utara atau gerbang utama. Sedangkan peserta perempuan akan masuk dari arah barat atau dari Jalan Garuda Mas.

“Parkir bagi tamu yang bertiket berada di luar (samping) gedung. Tamu pria akan parkir di sisi timur gedung, tamu wanita parkir di sisi barat. Parkir lantai bawah untuk tamu undangan,” terang Dosen Fakultas Geografi UMS itu.

Tamu undangan sendiri terbagi menjadi dua kategori, yakni : VVIP dan VIP. Tamu VVIP akan duduk di tribun warna ungu lantai 2 yang dapat diakses melalui pintu 2D dan 2 F.

“Drop off tamu VVIP berada di depan gedung (lobby). Kemudian menunjukkan undangannya kepada protokoler. Selanjutnya naik ke lantai dua melalui dua elevator yang akan nantinya diset untuk akses naik semua,” terang Choirul Amin.

Sedangkan drop off tamu VIP berada di lantai dasar gedung _(ground floor)_. Selanjutnya menuju ke depan pintu utama _mainhall_ di lantai 1 dengan menaiki lift A dan B. Lalu menunjukkan kartu undangan VIP kemudian menuju lantai 2 melalui elevator, kemudian masuk ke pintu 2 F dan 2 C lalu duduk di tribun warna hijau dan kuning.

Untuk peserta dengan tiket, masuk dari arah luar gedung dengan akses masuk ke main hall Gedung Edutorium secara terpisah antara laki-laki dan perempuan.

Sebagai informasi, pengelola gedung akan membuka 7 pintu kaca dengan masing-masing pintu memiliki 4 jalur antrian pengecekan _(scanning)_ tiket.

Pintu _(gate)_ untuk peserta laki-laki berada di sisi barat pintu utama (dengan pintu keluar ada di sisi barat pintu masuk yang tadi dilalui). Sedangkan untuk peserta perempuan dapat masuk melalui pintu sebelah timur pintu utama (dengan pintu keluar ada di sisi timur dari pintu masuk yang tadi dilewati).

“Kita gunakan IT canggih untuk scanning tiket berbasis android. Ada 50 petugas yang akan melakukan _scanning_ tiket,” tegas Choirul Amin.

Disampaikan Choirul Amin, setelah berada di _main hall_, penonton (peserta bertiket) akan duduk lesehan untuk menyaksikan Mata Najwa Spesial Muktamar ke 48 Muhammadiyah dan ‘Aisyiyah “Merawat Indonesia”.

“Pengalaman di acara-acara narasi TV itu tidak pakai kursi tapi lesehan, agar penonton yang melihat acaranya bisa lebih banyak,” imbuh Choirul Amin.

Choirul Amin juga menyampaikan bahwa panitia telah membuat pembatas antara penonton laki-laki dan penonton perempuan. Mereka akan duduk dengan membentuk barisan-barisan (saf) penonton acara.

Rencananya, jika _main hall_ tidak mampu menampung peserta maka akan disediakan selasar lantai 1 sebagai lokasi tambahan. Panitia juga akan memasang 8 LCD untuk memperjelas visualisasi acara, dan menyiapkan 1.500 tempat duduk di tribun lantai 2 bagi penonton bertiket.

*Durasi Acara*

Choirul Amin menerangkan, acara Mata Najwa Spesial Muktamar ke 48 Muhammadiyah dan ‘Aisyiyah “Merawat Indonesia” akan berlangsung selama 2 jam dari pukul 19.30 hingga 21.30 WIB.

Ia menambahkan bahwa open gate dimulai pukul 18.30 WIB. Sebelum acara akan dihadirkan tayangan video ucapan selamat Muktamar serta testimoni tentang gerak langkah Muhammadiyah dari beberapa tokoh nasional.

“Dalam acara nanti ada pre-show dan main show. Pre-show ini akan dihadirkan penampilan komika dan penyanyi bintang tamu. Lalu setelah itu main show. Acara berlangsung dua jam saja agar tidak terlalu malam,” terang Choirul Amin.